[摘自：《中国档案报》2008年7月14日 第一版] 

         近日，甘肃省副省长郝远亲自打电话给省委副秘书长、省档案局馆长刘玉生，明确要求档案部门要全力以赴做好灾区档案抢救、保护和抗震救灾档案资料的收集工作，做到随着抗震救灾工作的进展将形成的各种各类资料完备及时地收集归档，确保档案安全和抗震救灾档案资料的齐全完整。根据郝远副省长的指示精神，甘肃省档案局召开会议，专题研究，对抗震救灾中的档案工作进行了更加细致周密的安排部署。

　　“5．12”地震发生后，甘肃省档案局十分重视灾区档案工作，及时召开会议传达学习国家档案局相关文件精神，针对甘肃灾情研究部署抗震救灾工作，印发了《关于抗震救灾中档案抢救保护工作的指导意见》，要求各级档案部门全面清查档案馆库受损情况，及时向本级党委、政府及上级档案行政管理部门报告；受损档案馆库的档案要及时转移到安全地带，同时做好受损档案的抢救修复工作；制定档案抢救和档案馆（室）重建或加固计划，重建和加固要把经受各种灾害能力作为至关重要的指标；要及时做好抗震救灾中各类文字、照片、音像、光盘、实物、电子文件等材料的收集归档工作。

　　刘玉生及时率省档案局有关处室人员，赶往甘肃受灾最严重的陇南市，看望慰问受灾群众和档案工作者，冒着余震不断的危险深入受损档案馆室查看灾情、指导抗震救灾工作，现场协调解决灾区档案部门遇到的困难，对救灾工作提出具体要求。省档案局业务指导处先后到省抗震救灾指挥部和省卫生、地震、交通、民政等重点部门，检查指导抗震救灾档案工作，收集整理处派人到省抗震救灾指挥部直接参与抗震救灾工作文件资料的收集整理，使抗震救灾中指挥协调、救援、预报监测、医疗卫生、生活安置、基础设施抢修、水利抢险、生产恢复、治安、宣传、审计等工作和接受外援等文件材料及时分类归档，确保了抗震救灾工作档案资料的完整。地震重灾区陇南市的档案人员在地震发生后立即赶往灾区现场拍摄，真实记录下了“5.12”特大地震发生时甘肃震区那些震撼人心的瞬间，以及其后救灾过程中令人感动的场面。共拍摄了总时长达250分钟的录像资料和近千张照片。他们在将这些声像资料整理进馆的同时，还制作成主题为“万众一心、众志成城、抗震救灾、重建家园”的图片展览和DVD音像，先后在陇南、兰州展（播）出。

　　在甘肃省各级档案部门的不懈努力下，按照国家档案局和甘肃省领导的要求，甘肃灾区档案馆室的重建加固和受损档案修复、抗震救灾各类资料的收集整理等工作正在有条不紊地进行。