[ 原载于中国档案报 2008年1月15日 ]
2007年12月26日,中共上海市委办公厅系统档案工作会议提出,新的一年要进一步加大贯彻国家档案局8号令、推进文书档案立卷改革和文档一体化建设等工作的力度,为机关档案工作更好地围绕中心、服务大局奠定扎实基础。上海市委常委、市委秘书长、市委办公厅主任丁薛祥对这次会议十分重视,专门作出批示。上海市委办公厅副主任赵永峰,上海市档案局馆长吴辰出席会议并讲话。
丁薛祥在批示中指出,机关档案工作十分重要,关系到如实记载和反映党和国家事业发展的真实面貌。市委办公厅系统的档案是上海最核心的政治档案,全系统文书档案人员默默无闻、辛勤工作,已取得了很大成绩。希望大家进一步增强政治意识、大局意识、责任意识、创新意识,切实加强档案基层基础工作,大力推进档案现代化建设和管理,努力提高档案综合开发利用能力,为上海加快推进“四个率先”、加快建设“四个中心”和社会主义现代化国际大都市作出新的贡献。
赵永峰强调了做好市委办公厅系统档案工作的特殊重要性,总结了过去几年工作,部署了下一阶段任务。他说,做好新形势下市委办公厅系统档案工作,一定要统一对档案工作重要地位、面临机遇和挑战的认识,加强对档案相关法律法规和基础知识的学习,不断提高业务技能;一定要认真贯彻国家档案局8号令,大力推进文书档案立卷改革,科学、规范开展档案综合编研和利用;一定要加快推进文档一体化建设,探索制定电子公文收集管理办法,尽快实现网上档案利用;一定要加强领导、落实责任,明确文书档案人员岗位职责,扎实推进档案干部队伍建设。
吴辰希望市委办公厅系统进一步加强对档案工作的组织领导,紧紧围绕上海档案事业发展“十一五”规划确立的目标任务,大力推进文书档案立卷改革,积极探索档案管理新方法;进一步加强机关档案干部队伍建设,加大培训和培养力度,不断提高业务能力和工作水平,形成一支与机关工作相适应、专兼职相结合的档案干部队伍;进一步发挥示范作用,提供成功经验,继续当好全市机关档案工作的排头兵,为上海档案事业发展作出新贡献。
上海市委办公厅系统各部门分管领导和专兼职文书档案人员参加了会议。会议还组织文书档案人员进行了贯彻国家档案局8号令和文书档案立卷改革、文档一体化档案管理软件操作等的专门培训。