[转载于武汉市档案信息网 2007-11-30]
　　“六城会”档案工作得到了武汉市领导高度重视，市委领导殷增涛、副市长刘顺妮等多次强调要做好有关档案工作。 “六城会”执委会专门制发了《第六届全国城市运动会档案管理办法》、《关于做好档案移交工作的通知》，各部门建立了完整地档案管理网络，积累了大量的六城会的原始档案资料。武汉市档案局选派专人进驻“六城会”，指导开展档案资料的收集工作。
　　2007年11月15日，“六城会”执委会召开档案工作会议，武汉市市政府副秘书长、六城会组委会副秘书长周元到会并作了重要讲话。他强调要做好“六城会”闭幕后的档案工作，完整地记载再现历史过程，为子孙后代留下财富，为其他大型活动提供借鉴。有关方面应进一步重视档案工作，对历史负责，对“六城会”负责。周元副秘书长对执委会做好“六城会”档案资料的收集工作提出了具体要求：执委会各部门原则上在2007年12月中旬之前将各部门的文件材料收集齐全，造具清册，向执委会办公室移交。12月底之前由执委会办公室向武汉市档案馆移交，由市档案馆集中整理，最终形成2套纸质（其中一套移交国家体育总局）、三套电子载体的“六城会”档案。