项

目

标

准

分

内    容

分

值

评  分  细  则

自

评

分

评

估

分

备   注

一

组

织

管

理

20

1、管理体制

10

（1）成立了档案工作领导小组（1分），解决了档案工作中的实际问题（2分）；

（2）设置了档案管理机构或部门（2分）和档案工作网络（1分），建立了档案人员岗位责任制（1分）；

（3）档案工作坚持集中统一管理原则（1分）*；

（4）制订并落实了归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度（2分）。

2、队伍建设

5

（1）组织全员学习、贯彻《档案法》和《湖南省档案管理条例》（2分）；

（2）档案人员具有大专以上学历或中级以上职称（1分），能熟练操作计算机（1分），专兼职档案员全部经过档案业务培训（1分）。

3、履行职责

5

（1）行使了对本单位或本行业的档案工作监督指导职能（2分）；

（2）按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料（2分）*；

（3）及时向同级档案行政管理部门报送机关档案管理信息和统计报表（1分）。

二

保

管

保

护

条

件

20

4、档案用房

10

（1）档案库房符合档案保护要求，能满足15年左右存放档案的需要（5分）；

（2）库房、办公室、阅览室三分开（3分）*，否则，按缺项扣分；

（3）库房干净、整洁，管理有序（2分）。

5、装具设备

10

（1）柜架质量符合要求，数量充足，能存放15年左右的档案（1分），使用了符合统一规范要求的档案密集架（2分）；

（2）库房安装使用了空调、去湿机（2分）和符合统一规范化要求的温湿度自控系统（2分）*；

（3）档案室配有计算机、复印机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜（3分），每少一种扣0.5分，扣完为止。

6、归档工作

8

（1）推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度（3分）；

（2）归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%（3分），96%-99%按比例扣分，在95%以下不计分；

（3）归档的文件制成材料、字迹符合档案保管要求（2分）。

项

目

标

准

分

内    容

分

值

评  分  细  则

自

评

分

评

估

分

备   注

三

基

础

业

务

工

作

35

7、整理与编目

5

（1）分类科学、装订规范、排列有序（3分）；

（2）编目编号系统规范（2分）。

8、保管与移交

9

（1）本机关各种门类、载体档案实行了集中统一管理（2分）；

（2）档案存放整齐统一，符合规范（1分）；

（3）建立了全宗卷，库内有档案资料存放示意图（1分）；

（4）对破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制（2分）；

（5）依法定期向国家综合档案馆移交档案（3分）*。

9、鉴定与统计

3