6月19日至20日，市档案局局长杜九洲带领市县档案局相关业务人员先后到澧县张公庙镇黄河村、桃源县荼庵铺镇上高坪村调研农村档案工作，并现场指导两村的建档工作。

          杜九洲局长在指导点村建档工作

针对两个村档案资料散存在个人手中、还没有开展建档工作的实际状况，杜九洲指出：一是要提高认识，明确责任，村支书是村级建档的第一责任人，村会计要负责抓好具体工作；二是要尽快开展收集工作，将散存在个人手中的资料全部归集，部分资料要到镇政府及站所收集，同时要加强新农村建设档案资料的收集；三是澧县、桃源县档案局要加强指导，并具体负责两村档案资料的整理工作；四是在两村新的村部建好之后，要规划安排档案室，并配备必要的档案柜，市档案局将根据情况给予适当支持。

        杜局长与李主任商讨上高坪村建档工作

市农开办副主任、市委驻桃源县上高坪村工作组组长李艳红对村级建档工作高度重视，表示要按档案部门的要求认真抓好该项工作。两个村的村支部书记表态，一定在工作组、县档案局的帮助下，抓好本村的档案工作，争取年底前建立档案室，配备必要的设施，确保村级档案资料的安全完整规范和有效利用。

              李艳红主任在点村现场

           上高坪村干部正在讨论建档工作